Mô tả công việc
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. VOC/Khảo sát & đo lường CSAT/NPS đúng hạn, đủ mẫu, dữ liệu tin cậy
- Thiết kế/triển khai khảo sát CSAT/NPS theo kênh/điểm chạm; quản lý mẫu và kịch bản hỏi.
- Tổng hợp dữ liệu, làm sạch và phân tích kết quả; nêu nguyên nhân chính theo nhóm vấn đề.
2. Cải tiến trải nghiệm theo hành trình (journey) – giảm pain points
- Rà soát hành trình theo sản phẩm/kênh; xác định pain points và đề xuất giải pháp ưu tiên.
- Theo dõi triển khai cải tiến cùng các đơn vị; đo trước–sau (NPS/CSAT/complaint rate).
3. Quản trị tiêu chuẩn dịch vụ/CSKH & kiểm soát tuân thủ tại điểm chạm
- Xây dựng/cập nhật SOP & checklist điểm chạm (tư vấn, giao dịch, sau bán…); hướng dẫn áp dụng.
- Thực hiện kiểm tra/đánh giá định kỳ hoặc theo chiến dịch; tổng hợp lỗi và đề xuất khắc phục.
4. Phối hợp xử lý khiếu nại/điểm nóng trải nghiệm theo SLA
- Tiếp nhận/ghi nhận VOC & khiếu nại; phân loại nguyên nhân, mức độ ưu tiên; chuyển tuyến xử lý.
- Theo dõi SLA, nhắc việc và tổng hợp kết quả; đề xuất phòng ngừa lặp lại.
5. Báo cáo insight CX & đề xuất hành động (action plan) theo kỳ
- Xây dashboard/báo cáo CX theo kênh/điểm chạm; highlight vấn đề và cơ hội cải tiến.
- Đề xuất action plan theo quý; theo dõi tiến độ và cập nhật kết quả.
6. Quản trị tài liệu/quy trình CX & truyền thông nội bộ
- Lưu trữ tài liệu CX (SOP, checklist, template); quản trị version và cập nhật.
- Truyền thông nội bộ về tiêu chuẩn dịch vụ/điểm cải tiến; hỗ trợ đào tạo ngắn khi cần.
7. Tuân thủ bảo mật dữ liệu khách hàng & quy trình nội bộ
- Tuân thủ quy định bảo mật dữ liệu cá nhân; sử dụng dữ liệu đúng mục đích; phân quyền truy cập.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC
Học vấn:
- Tốt nghiệp Cao đẳng, Đại học các ngành liên quan
Kinh nghiệm:
- Từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Dịch vụ hoặc có kinh nghiệm xây dựng hành trình khách hàng, nâng cao chất lượng dịch vụ, đo lường đánh giá khách hàng,...
- Ưu tiên biết sử dụng tool CRM, Loyalty
Khác:
- Thấu hiểu tâm lý, hành vi khách hàng
- Tư duy quy trình
- Giao tiếp khéo léo
- Xử lý tình huống
- Dám nghĩ dám làm, cởi mở và không sợ thay đổi, trách nhiệm
- Độ tuổi < 30